한글 읽기전용 해제 및 설정하기, 배포용문서 만들기 (한컴 오피스, HWP)

공무원 시험 파일 등 다른 사람이 보낸 파일을 열 때, 읽기전용으로 되어 있다보니 이걸 어떻게해 수정할 수 있는지, 또 내가 만든 문서를 수정하지 못하도록 하려면 어떻게 해야하는지 알아둘 필요가 있겠습니다.

 

이 읽기 전용파일은 파일은 열려도 내용은 수정할 수 없습니다.

말 그대로 ‘읽기 전용’이기 때문이죠.

 

한글 읽기전용 해제 및 설정 하기, 배포용문서 만들기 (한컴 오피스, HWP)

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1. 읽기전용을 해제하는 방법이 있습니다.

 

 

1) 다른 이름으로 저장하기

한컴 오피스의 가장 상단 메뉴에 ‘파일’을 클릭해줍니다.

6번째에 ‘다른 이름으로 저장하기’가 나옵니다.

다른 이름으로 저장하기 1단계

다른이름으로 저장하기 2단계

 

이제 내용을 수정할 수 있게 되었습니다.

 

 

2) 파일 속성 변경하기

읽기 전용으로 열리는 한글 파일을 오른쪽 마우스로 클릭해줍니다.

파일 속성 변경하기 1단계

파일속성 변경하기 2단계

 

팝업창이 하나 나오는데, 가장 아래에 ‘속성’을 선택해주면 됩니다.

속성 팝업이 나옵니다.

가장 하단에 특성 항목에서 읽기전용에 체크박스를 풀어주세요.

그리고 확인 버튼을 눌러주세요.

 

읽기전용문서 팝업

 

다시 한글파일을 열어보면 읽기 전용이 되었다는 것을 알 수 있습니다. 🙂

 

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2. 배포용 문서 만들기

배포용 문서란, 비밀번호를 걸어 인쇄나 복사를 제한하는 파일입니다.

비밀번호를 풀면 인쇄나 복사가 가능해집니다.

읽기전용파일은 수정이나 편집이 불가능 하지만, 인쇄나 복사는 가능합니다.

한컴오피스 가장 상단 메뉴에서 ‘보안’을 찾아 클릭합니다.

3번째 탭에 배포용 문서가 있습니다.

 

배포용문서 만들기 1단계

 

배포용 문서 글씨 아래에 ‘저장’ 버튼을 누르면 배포용 문서로 저장하는 것입니다.

비밀번호를 5자리 이상 설정하고, 인쇄나 복사를 제한하는 기능을 선택할 수 있습니다.

 

배포용문서 만들기 2단계

저는 그냥 숫자 5를 5자 적고 저장을 눌렀습니다.

그리고 저장버튼을 눌러주면 배포용 문서로 변신~!

 

파일을 종료하고 다시 열어보세요.

배포용 문서는 읽기전용 문서와 다르게 편집과 관련된 모든 메뉴아이콘이 비활성화 됩니다.

일기전용문서 및 배포용문서 비교

 

읽기전용파일은 모두선택이라던지, 글자바꾸기, 개체보호 등이 활성화 되어 있는 것을 볼 수 있는데요.
배포용 파일은 어떤 것도 활성화 되어 있지 않습니다. 아무것도 건들일 수 없습니다.

배포용 문서를 해제하고 싶으면 다시 보안 메뉴에서 변경 및 해제를 클릭하신 후에 아까 설정한 5자리 비밀번호를 넣고 해제할 수 있습니다.

배포용문서 만들기 3단계

 

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