엑셀 줄바꿈 함수 SUBSTITUTE - 줄바꿈 & 한줄로 합치기

밀쿠티가 실무에서 가장 많이 썼던 엑셀 1

 

 

○ 한 셀 내 텍스트 줄 바꾸기 & 두 개의 셀 텍스트 한 줄로 합치기

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연결된 데이터를 줄바꿈 하고 싶거나,

줄바꿈된 데이터를 한줄로 변환 해야할 때,

한번에 해주는 함수가 있어요.

 

 

한셀 내 줄바꾸기 부터 알아보죠.

 

실제 제가 했던 것과 유사한 예시를 가져와 봤어요.

 

[1] 한 셀 내의 “텍스트1, 텍스트2”를 줄바꿈 형태로 변환하는 방법

엑셀 줄바꿈 방법 관련 그림 1

 

- 함수 SUBSTITUTE를 사용하는 겁니다.

SUBSTITUTE 함수란? 특정 문자를 찾아 다른 문자로 변환해 주는 함수입니다.

 

엑셀 줄바꿈 방법 관련 그림 2

(텍스트 중의 old_text를 찾아서 new_text로 바꿉니다)

 

여기서 CHAR 함수를 쓰면 행 변환이 가능해지는 것인데요~!
숫자10은 줄바꿈을 의미하는 아스키코드 문자라고 합니다. 지정한 문자를 변환하는 것이지요.

아래에서 식으로 보여드릴게요.

 

 

<입력 >

=SUBSTITUTE(바꿀 셀 번호," ",CHAR(10))

 

<샘플>

=SUBSTITUTE(A3," ",CHAR(10))

 

그리고 함수 입력한 셀은 아래와 같이 모두 “텍스트 줄 바꿈”이 처리 해주세요.

텍스트 줄 바꿈이란 아래에 있는데요~

엑셀 줄바꿈 방법 관련 그림 3

 

요 버튼을 눌러서 줄바꿈을 설정해주면 되어요.

 

[2] 두개의 셀에 있는 텍스트를 한 셀에 합친 후 줄바꿈 하는 방법 및 한 셀에 합친 후 붙여서 쓰는 방법

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[1]번과 방법은 유사해요.

 - 역시 함수 SUBSTITUTE를 사용하는 겁니다.

 

<입력 >

=SUBSTITUTE(셀 번호1&",“&셀 번호2,",”,CHAR(10))

 

<샘플>

(1) 두개 셀을 합쳐서 줄바꿈 하는 방법

=SUBSTITUTE(D3&","&E3,",",CHAR(10))

 

(2) 두개 셀을 합쳐서 한줄로 콤마로 구분하여 쓰는 방법

=SUBSTITUTE(D3&", "&E3,CHAR(10),"")

 

(3) 두개 셀을 합쳐서 한줄로 띄어쓰는 방법

=SUBSTITUTE(D3&" "&E3,CHAR(10),"")

 

 

한가지 주의할 점은,

모든 함수가 그렇듯 SUBSTITUTE 함수도 원래 데이터를 참조하여 원하는 데이터로 변환해주는 기능을 합니다. 따라서 그 셀에는 함수식이 나오고 있어 보이는 것처럼 값을 사용하고 싶을 때

새로 열을 만들어 값을 복사한 다음!

붙여넣기 할 때, “값으로 붙여넣기” 즉, “값”만 선택하여 붙여넣습니다.

이러면, 함수식이 아닌 데이터가 나오게 할 수 있습니다.

 

 

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