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우체국 내용증명 보내는 방법, 가격, 내용증명문서 쓰는 법 (인터넷 발송까지) 본문
우체국 내용증명 보내는 방법, 가격, 내용증명문서 쓰는 법 (인터넷 발송까지)
| [글의 순서] 1. 내용증명이란 1.1 우체국에 가서 내용증명 보내는 방법 1.2 내용증명 기본 양식과 작성방법 2가지 예시 (최고장, 손해배상 통보) 1.3 이용요금 및 배달 소요시간 1.4 내용증명 재증명이란? 2. 인터넷으로 내용증명 보내는 방법 2.1 장점/내용증명 문서작성 (대량까지) |
내용증명이란
채권, 채무의 이행 등 권리 의무의 득실변경에 관하여 발송되는 우편물입니다.
- 문서 내용을 증거로 남길 필요가 있을 때
: 최고장, 손해배상청구, 계약해제통보, 반품요청, 기타 - 채무자가 채무의 이행 등을 최고할 때
: 이행독촉통보
많이 오해하는 부분이 법적 효력이 발생하는지인데요.
문서 내용과 언제 배달되었다는 배달기록을 남겨서, "발송 사실에 대해 공적으로 증명"하는 것이고, 법적 효력은 없습니다.
즉, 내가 "이러이러한 내용"에 관하여 몇 시 몇분에 등기우편을 배달 보냈다라는 것을 증명해주죠.
▶등기 우편 2차 미수령시, 못 받았을 때 받는 방법(바로가기)
우체국에 방문하여 내용증명 보내는 방법
내용증명을 보내는 사람은 내용문을 원본 1부와 복사본 2부 -> 총 3부를 준비해갑니다. 주소를 작성한 봉투도 함께 주면 됩니다.
1부는 우체국 보관용, 1부는 발송인 보관용, 1부는 수취인에게 발송되는 것입니다.
또한 내용문의 규격은 A4를 기준으로 합니다.
내용증명 기본 양식과 작성방법 2가지 예시 (최고장, 손해배상 통보, 봉투)
내용에는 보내는 사람(발송인), 받는 사람(수취인)의 성명과 주소 그리고 전달하려는 내용을 기재합니다. 정해진 양식이 있는 것은 아니고 6하 원칙에 맞춰서 간결하게 핵심 내용을 정리하면 됩니다.
내용증명 문서는 A4 용지 크기를 기준으로 합니다.
▶채권 추심 소멸시효 확인 방법, 빚에도 유통기한이 있다는 사실을 확인해보세요(바로가기)
1) 최고장 예시
| 내용증명(예시1) 발송인 이름: 김가나다라 주소: 서울시 마바사길 2 (우편번호) 수취인 이름: 박아자차카 주소: 대전시 타파하로 12 (우편번호) <내용 작성> (예시) 연체 금액 최고장 귀하의 노고에 감사드립니다. 고객님의 이용료 연체로 인하여 OO 규정에 따라 부득이하게 당사의 서비스를 중지할 수 밖에 없음을 양지하시고 아래 기한까지 연체금액을 완납하여 주시기 바랍니다. 1. 납입기간: 2021. 6. 29 (OO은행 (주)가나다라) 2. 중지일자: 연체금액 미납 시 2021. 6. 30 부터 서비스 중단 3. 연체금액: OOO원 2021. 6. 1 주식회사 가나다라 |
2) 손해배상 예시
| 내용증명(예시2) <내용 작성> (예시) 피해 발생에 따른 손해배상 청구통보 1. OO에 관한 일로 물건의 환불 및 재계약 포기 등 당사의 금전적 피해와 정신적 피해를 주었고, 다시 정상화될 때 까지 피해가 클 것으로 판단되어 그 피해 사실을 다음과 같이 통보합니다. - 다음 - 환불 건수: OO건 (OO원) OO으로 인한 재계약 포기 건: OO건(OOO원) 기타 OO으로 인해 입은 무형의 피해, 법적소송비용 등을 손해배상 청구할 예정임 2. 위와 같이 OO으로 인한 피해에 대한 긍정적인 행동이 없을 경우 즉시 법적조치를 취할 것임을 분명히 밝히며 법적조치를 위한 전 단계로 구체적인 피해사실을 내용증명으로 통보합니다. 2021. 6. 29 김나다라 발송인 이름: 김가나다라 주소: 서울시 마바사길 2 (우편번호) 수취인 이름: 박아자차카 주소: 대전시 타파하로 12 (우편번호) |
3) 봉투
봉투에도 내용증명을 작성한 사람과 받는 사람의 성명 및 주소가 동일하게 기재하시기 바랍니다.
| (봉투 예시) 보내는 사람 김가나다라 주소: 서울시 마바사길 2 (우편번호) 받는 사람 박아자차카 주소: 대전시 타파하로 12 (우편번호) |
이용요금 및 배달 소요시간
- 내용증명 수수료
| 내용증명 | 등본 1매 | 1300원 | 우편요금 및 등기수수료에 가산 |
| 등본 1매를 추가할 때 마다 | 650원 | ||
| 동문 내용증명 | 내용문서 최초 1통 등본 1매 | 1300원 | 우편요금 및 등기수수료에 가산 |
| 등본 1매를 추가할 때 마다 | 650원 | ||
| 내용문서 1통 초과마다 | 1300원 | ||
| 발송 후 내용증명(재증명) | 내용증명수수료의 절반 | - | - |
| 내용증명등본 열람 | 내용증명수수료의 절반 | - | - |
○등본 1매: 1300원 (등복 1매를 추가할 때마다 650원)
- 등기우편물이 주소불명 등으로 반송되는 경우 반송수수료가 붙습니다.
○내용증명 발송비용은 1매를 보낸다고 할 때 3,480원 입니다.
[내용증명 발송비용] = 우편요금(25g 기준 380원) + 등기수수료(보통 등기: 1800원) + 내용증명 수수료(1300원)
○등기수수료 익일특급: 500원 추가 -> 2300원
- 등기요금 할인
- 내용증명을 10통 넘게 보낼 때에는 우편요금의 3%를 할인받을 수 있다고 합니다.
- 할인범위: 우편요금, 등기 취급 수수료, 배달증명 회송용 우편요금
- 배달 소요시간
- 보통 등기의 경우, 접수일 다음날부터 3일 이내에 배달이 되며, 익일특급을 이용한 경우 다음날 배달 됩니다.
내용증명 재증명이란?
만약, 내용증명을 다시 보내고 싶거나, 열람을 하고 싶은 경우에는 위의 수수료를 납부하시고 신분증을 가지고 우체국을 방문하시면 됩니다. 내용증명 문서는 우체국에 3년 까지 보관되며, 이 기간 동안은 조회/열람 및 재증명이 가능합니다.
인터넷으로 내용증명 보내는 방법
- 꼭 우체국에 방문하지 않더라도 가능합니다.
- 인터넷으로도 내용증명을 보낼 수 있습니다. 인터넷은 제작 수수료 90원이 추가됩니다.
장점
- 이메일 처럼 보낼 수 있어서 다수의 수취인에게 보낼 때 다량의 내용증명을 보낼 수도 있는 장점이 있습니다.
- 인터넷으로 보낸다고 해서 걱정하지 마세요. 이 내용증명 문서는 전자서명과 위조 및 변조가 불가능하도록 만들어져서 3년동안 보관됩니다. 따라서 다시 내가 보낸 문서를 열람할 수 있고 재증명을 받을 수 있답니다.
내용증명 문서작성 (대량까지)
문서작성 프로그램은 아래아한글, MS-WORD(워드), 파워포인트, 엑셀, PDF 등을 불러와서 우체국 내용증명 편집툴로 작성 가능합니다.
○ 동문 내용의 문서는 첨부물, 주소, 내용증명 인과 전자 소인을 포함하여 최대 20매로 제한되며, 1회 발송 가능 수취인 수는 20명입니다.
○ 메일머지를 이용하는 내용증명은 2인부터 가능하며 내용 문서, 첨부물, 주소, 내용증명 인과 전자 소인을 포함하여 5매로 제한됩니다.
내용증명을 보내는 일이 잘 해결 되시기를 바라겠습니다.