구글 캘린더 공유하고 일정 알림 받는 방법

안녕하세요~ 리얼밀쿠티 입니다. ^^

하루, 월별, 년도별로 캘린더에 일정을 작성하여, 일정을 공유할 수 있습니다. 커플, 가족, 회사 업무에 있어서도 매우 도움이 되고 있습니다. 구글 캘린더는 업무일정에 대한 기록이 가능하여 혼자도 쓸 수 있고, 핸드폰과 연동하여 일정을 알림 받을 수 있습니다. 또한, 여러 사람과 함께 일정 공유도 간편합니다. 아래에서는 구글 캘린더를 이용하여 일정을 공유하는 방법, 일정 알림 받는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

 

먼저 구글 아이디가 없으시다면 가입해주시고, 로그인을 해주세요~

 

구글 캘린더

 

구글 메인화면에서 [점9개 아이콘]을 통해 구글 캘린더로 들어가주세요~

 

구글 캘린더 생성하기

 

구글 캘린더에서 [다른 캘린더 + ]버튼을 눌러주세요. 그러면 새로운 캘린더를 만들 수 있습니다.

기존에 만들었던 캘린더도 공유 가능합니다.

 

캘린더에 이름을 부여해주시고 생성해주세요.

저는 출장 캘린더를 만들어보았습니다.

 

이 출장캘린더를 내가 공유하고 싶은 사용자에게 공유하겠습니다.

출장 캘린더 공유하기

 

출장캘린더에 마우스를 대면, 오른쪽에 점 세개가 나옵니다.

점세개에서 [설정 및 공유]를 눌러주세요~

그러면 내 캘린더의 설정화면이 나타나는데요.

 

구글 캘린더 특정 사용자와 공유하기

 

여기서 왼쪽 화면에 [특정 사용자와 공유]를 눌러주세요.

그리고 사용자 추가를 들어가고, 내가 공유하고 싶은 사용자의 메일을 입력해주시는 겁니다.

메일을 추가해주세요. 그리고 캘린더 권한을 확인하여, 어디까지 줄 것인지 선택해주세요.

 

<구글 캘린더 권한 설정하기> · 한가하거나 바쁜 정보만 보기 << 세부정보는 볼 수 없습니다. · 모든 일정 세부정보 보기 << 일정과 정보만 확인 가능합니다. · 일정 변경 << 일정 변경까지 가능합니다. · 변경 및 공유 관리 << 이 권한이 제일 높겠죠~

 

구글 캘린더 특정 사용자 공유하기 - 공유 권한 설정

 

개인적으로 모두가 다 권한을 부여받는 [변경 및 공유 관리]를 사용하는데,

한 사람만 이 일정을 변경하고 작성하게 하고 싶다면,

모든 일정 세부정보 보기까지만 하면 되겠죠~ 입맛에 맞게 권한을 설정하시구요. 😎

 

 

"보내기"를 하면, 내가 공유한 사용자들에게 "캘린더 공유 메일"이 갑니다.

메일편지함에 가볼까요.

 

구글 캘린더 공유 메일 확인

 

위 그림은 구글 캘린더에서 귀하와 캘린더를 공유하였다고 발송한 메일입니다.

여기서 캘린더 추가, 캘린더 보기를 눌러 확인을 하면 공유가 된 것을 알 수 있습니다~

 

또한 일정 알림 기능을 통해, 일정이 시작되기 10분 전, 20분 전, 1일 전 등 알림을 입맛에 맞게 만들 수 있습니다.

중요 일정에 따라 알림을 설정하실 수 있는 점도 좋은 점이지요. 😆

구글 캘린더 일정 알림 설정 화면

 

지금까지 구글 캘린더 공유 및 일정 알람 기능 설정 방법에 대해 알아보았습니다.

 

구글 캘린더를 회사🏢에서 이용한다면,

업무 일정, 회의, 출장 등 다양하게 사용하실 수 있어요.

팀별, 직급별 등 캘린더를 여러개 생성하여 캘린더별 공유자를 다르게 하실 수 있어서,

 

 

한번 일정을 만들면 여러명에게 동시에 공유가 가능한 점이 장점이죠~

여러사람에게 일정 공유하기 힘들잖아요? 구글 캘린더로 공유하고~ 리마인드하고!

 

연인, 커플, 가족, 친구라면, ❤

데이트 일정, 반복되는 기념일 일정, 이벤트 일정, 휴가, 여행, 모임 시간 등을 공유하실 수 있겠습니다.

 

좋은 하루되세요~

 

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